I Visma Case kan jeg oprette et samarbejdsforum og invitere en til flere eksterne parter til samarbejdsforummet for at læse eller redigere dokumenter afhængig af de rettigheder, som jeg tildeler parten. 

Første gang en ekstern part bliver inviteret til at deltage i et samarbejdsforum, bliver han samtidig oprettet som bruger i Visma Case. Visma Case fremsender en invitationsmail hvor parten bliver oplyst om følgende

1. Navnet på samarbejdsforummet
2. Formål med samarbejdsforummet
3. Brugernavn til samarbejdsforummet
4. Link til at acceptere invitation og oprette bruger
5. Link til at afvise invitation

Når den eksterne part har klikket på Acceptér invitationen" skal han oprette en adgangskode til sin bruger og bliver præsenteret for følgende skærmbillede

Her skal han indtaste sin ønskede adgangskode (6) og herefter klikke "accepter og opret bruger" (7). 

Herefter indtaster brugeren sit brugernavn og kodeord for at tilgå samarbejdsforummet og bliver herefter præsenteret for en oversigt over tilgængelige samarbejdsfora (8) og opgaver (9). Har brugeren adgang til flere samarbejdsfora vil de alle være listet 

Brugeren kan herefter klikke på samarbejdsforummet (8) og kan herefter se de dokumenter, som han har adgang jf. brugerens rettigheder.