Jeg har mulighed for at opsætte hvilket felter, der skal være tilgængelige på forskellige af dokumenter. Det kan fx være at jeg ønsker at felterne "kontrakt ejer" og "udløbsdato" skal være tilgængelige for dokumenter af typen kontrakt, men ikke for andre dokumenttyper fx. brev.

Denne vejledning gennemgår hvordan man opretter felterne og tilføjer felterne til de rigtige feltområder. Tilknytning af feltområder til dokumenttypen er ikke en del af denne vejledning men skal findes i sektionen administration af dokumenttyper. 

Det første jeg skal gøre er at oprette et nyt feltområde, hvor disse informationer skal være. Se artiklen "Opret nyt feltområde" for yderligere information om hvordan dette gøres i praksis. I eksemplet her kalder vi feltområdet for "Kontraktinfo".

Når feltområdet er oprettet skal jeg klikke på fanen "dokument" (1) og herefter på "opret nyt brugerdefineret felt" (2). Felter som er oprettet under sektionen dokument vil automatisk tilhøre sager og vil derfor ikke være til rådighed for andre typer af objekter. 

 Jeg skal oprette de to felter "kontrakt ejer" og "udløbsdato". For feltet "kontrakt ejer" skal  jeg angive typen til "bruger vælger" (3), som betyder at jeg kan vælge en person mellem oprettede brugere i Visma Case. Jeg har mulighed for at begrænse valget af brugere til bestemte brugergrupper i feltet "Begræns valg til brugergruppe" (4). I dette eksempel angiver jeg gruppen "KAM managers" hvilket betyder, at jeg kan vælge mellem brugere som er medlem af gruppen "KAM managers". 

I titelfeltet (5) angiver jeg titlen til "Kontrakt ejer" og under areal skal jeg tilknytte feltområdet til "Kontraktinfo" (6). 

Når jeg har oprettet det sidste felt "kontraktejer" er den første del af opsætningen færdige. Herefter skal jeg konfigurere min dokumenttype til at inkludere mit nye feltområde "Kontraktinfo". Se afsnit andetsted for yderligere vejledning i konfiguration af dokumenttyper.