I Visma Case har jeg mulighed for at arbejde med flere journalplaner samtidig og mulighed for at tilknytte forskellige journalplaner til forskellige sagstyper. 

Lad os som eksempel sige, at jeg ønsker at oprette en journalplan, som skal bruges til mine personalesager. Det første jeg skal gøre er at logge ind med min administrator konto og klikke på administration (1) -> systemopsætning (2) og herefter "journalplan". 

Jeg kan jeg få en liste over eksisterende journalplaner samt aktivere/deaktivere journalplan funktionen i Visma Case. Jeg opretter en ny journalplan ved at klike på "tilføj journalplan" (4) og angiver en dansk titel samt eventuel beskrivelse.

I dette eksempel opretter jeg en journalplan, som jeg kalder "HR journalplan". JEg har nu mulighed for at opbygge journalplanen med nye journalnøgler ved at klikke på "indsæt journalnøgle" (6) eller ved at klikke på kontekstmenu til højre for den journalnøgle, som jeg ønsker at ændre og klik "indsæt journalnøgle" (6). Det er muligt at oprette journalnøgler i en hierarkisk struktur med flere niveauer som illustreret nedenfor.

Jeg har også mulighed for at skifte rækkefølge og placering af journalnøgler ved at klikke på blyant ikonet og trække journalnøglen til et andet sted i hierakiet (7). 

Når jeg er tilfreds med min journalplan kan jeg tilføje journalplanen til en eller flere sagstyper, se relateret supportartikel.