Visma Case samarbejdsforum benyttes til at dele dokumenter med personer uden for organisationen. Jeg kan tilgå et eksisterende samarbejdsforum fra en sag ved at tilgå sagen (1) og åbne samarbejdsforummet (2)

Jeg kan også tilgå samarbejdsforummet direkte fra hovedmenuen ved at klikke på "samarbejdsfora" (3) og herefter det ønsket forum (4)

Et samarbejdsforum består af tre sektioner:

• Samarbejdsforum
• Deltagere
• Invitationer afventer

Samarbejdsforum

Fanen samarbejdsforum består af to hovedsektioner, henholdsvis konfiguration af samarbejdsforum (5) og dokumentlisten (6). Sektionen konfiguration af samarbejdsforum indenholder metadata om samarbejdsforummet, som et medlem med rollen "manager" kan vedligeholde. Derudover har en manager mulighed for at lukke samarbejdsforummet (7) og trække dokumenterne tilbage på sagen. 

Dokumentsektionen (6) viser de dokumenter, som deles i samarbejdsforummet og er til rådighed for alle parter i forummet. Det er her hvor jeg også som internt bruger kan redigere dokumenter, der er delt i samarbejdsforummet. 

Deltagere

Under fanen deltagere (9) kan jeg opsætte rettigheder for medlemmerne i samarbejdsforummet og tilføje nye medlemmer eller fjerne eksisterende. Jeg kan se hvilke personer, som har adgang til samarbejds-forummet på deltagerliste (10) og for hver deltager kan jeg angive rettighedsniveau (11).

Indirekte deltagere (12) er Visma Case brugere, som har adgang til samarbejdsforummet via de bruger-grupper, som de er medlemmer af eller via medlemskab på sagsskabelonsniveau.

Jeg kan invitere nye personer til at deltage i samarbejdsforummet ved at klikke "invitér deltager" og herefter søge efter enten medlemmer (interne brugere) eller kontaktpersoner og angive rettighedsniveau (14). Herefter klikker jeg på "invitér deltager" og personen bliver inviteret til at deltage i samarbejds-forummet.

Bemærk at kun medlemmer med rollen "manager" kan se denne fane i samarbejdsforummet. 

Invitation afventer

Jeg kan i denne sektion se hvem der ikke har accepteret invitationen om at deltage i samarbejdsforummet (16) og jeg har mulighed for at annullere invitationen (17)

Bemærk at kun medlemmer med rollen "manager" kan se denne fane i samarbejdsforummet.