Som Godkender på en opgave skal jeg bekræfte at opgaven er færdig, når den ansvarlige for opgaven har markeret som afsluttet.

Når den opgaveansvarlige har markeret opgaven som gennemført, bliver der oprettet en godkendelses-opgave til Godkender, som jeg kan se på min liste over "afventer godkendelse"

Jeg klikker på godkendelsesopgaven og jeg kan så godkende eller afvise den enkle opgave (12). Afviser jeg opgaven vil opgaven bliver sendt tilbage til den ansvarlige. 

Godkendelseslisten bliver også brugt når jeg skal godkende et eller flere dokumenter, som sendes til internt godkendelse eller når jeg skal godkende alle opgaver tilknyttet en specifik sag (afslutning af sag).