Grupper i Visma Case benyttes til at dele indhold med brugere og til at rettighedsstyre, hvem der har adgang til indhold. Jeg har mulighed for at tildele en gruppe til et objekt, fx en sag, en kontakt, en opgave og dermed styre, hvem der ejer objektet og hvem der kan se objektet. 

For at administrere grupper skal jeg logge ind med min administrator konto og vælge "administration" i øverst højre hjørne (1). Herefter skal jeg klikke på fanebladet grupper (2). 

Der er tre typer af grupper i Visma Case, hhv. systemgrupper, sagstypegrupper  og Visma Case-grupper.

Systemgrupper benyttes kun i forbindelse med angivelse af systemadministratorer samt hvorvidt den pågældende bruger er en intern eller ekstern bruger. Sidstnævnte håndteres automatisk af Visma Case afhængig af hvor brugeren bliver oprettet. 

Sagstypegrupper er sjældent benyttet med mindre man gør brug af en simpel rettighedsstyring og ikke arbejder med forskellige typer af sager. Sagstypegrupper benyttes også i de tilfælde, hvor man har fået specialudviklet funktionalitet i Visma Case.

Visma Case-grupper er grupper, som jeg selv administrerer. Disse grupper kan tildeles forskellige typer af objekter, fx. en sag, en opgave med videre. Jeg kan også bruge grupperne til at rettighedsstyre, hvem der har adgang til at se forskellige typer af sager eller kontaktpersoner med mere.