For at oprette og vedligeholde dokumentskabeloner i Libre Office skal have installeret Libre Office version 6, som kan hentes fra https://www.libreoffice.org/

Opret dokumentskabelon i Libre Office

• Opret en ny dokumentskabelon og opsæt den grundlæggende layout af dokumentet (se nedenfor).

Når den grundlæggende layout er færdig kan du tilføje indhold i dokumentet. Indholdet består af en statisk standard tekst samt en række dynamiske flettefelter. Flettefelter benyttes til at placere indhold fra Visma Case i dokumentet når det aktiveres.

Du kan se en oversigt over hvilken flettefelter, som kan benyttes i dokumentskabelonen her.

Du indsætter et flettefelt på følgende måde:

1. Klik feltikon i menubaren
2. Klik "More fields" 
3. Under type markere "User Field"
   1. Hvis du tidligere har benyttet feltet vil du kunne vælge feltet i select kolonnen
   2. Hvis det er første gang du benytter feltet, skal du udfylde Name og Value (gul boks)
      1. Name skal være flettekoden fra Visma Case
      2. Value skal være en beskrivelse af feltet 
4. Klik "Insert" og gentag trin 1-4 indtil alle flettefelter er placeret i dokumentet

• Når du er færdig med at indsætte flettefelter klikker du på "Close" og udfylder standard-teksten hvis dette ikke allerede er gjort. 

• Herefter gemmer du dokumentet som en dokumentskabelon (.ott)  

Tilføj dokumentskabelon til Visma Case

En Visma Case administrator kan tilføje nye dokumentskabeloner til Visma Case. Dette gøres på følgende måde:

1. Log ind som administrator
2. Vælg "Administration" --> "Systemopsætning" --> "Skabeloner"
3. Klik "Upload ny skabelon"
   1. Klik "Choose File" og find skabelonen på din PC
   2. Navngiv skabelonen. OBS! navnet kan ses af slutbrugeren
   3. Vælg hvilken sagstyper skabeloner skal være tilknyttet (ingen valgte = alle)
   4. En kort beskrivelse af skabelonen. OBS. er kun til internt brug
   5. Klik ok. 

Skabelonen er nu til rådighed for de sagstyper som er valgt under punkt 3.3. Du har mulighed for yderligere konfiguration via sagsskabeloner mv.