For at oprette og vedligeholde dokumentskabeloner i Libre Office skal have installeret Libre Office version 6, som kan hentes fra https://www.libreoffice.org/
Opret dokumentskabelon i Libre Office
- Opret en ny dokumentskabelon og opsæt den grundlæggende layout af dokumentet (se nedenfor).
Når den grundlæggende layout er færdig kan du tilføje indhold i dokumentet. Indholdet består af en statisk standard tekst samt en række dynamiske flettefelter. Flettefelter benyttes til at placere indhold fra Visma Case i dokumentet når det aktiveres.
Du kan se en oversigt over hvilken flettefelter, som kan benyttes i dokumentskabelonen her.
Du indsætter et flettefelt på følgende måde:
- Klik feltikon i menubaren
- Klik "More fields"
- Under type markere "User Field"
- Hvis du tidligere har benyttet feltet vil du kunne vælge feltet i select kolonnen
- Hvis det er første gang du benytter feltet, skal du udfylde Name og Value (gul boks)
- Name skal være flettekoden fra Visma Case
- Value skal være en beskrivelse af feltet
- Klik "Insert" og gentag trin 1-4 indtil alle flettefelter er placeret i dokumentet
- Når du er færdig med at indsætte flettefelter klikker du på "Close" og udfylder standard-teksten hvis dette ikke allerede er gjort.
- Herefter gemmer du dokumentet som en dokumentskabelon (.ott)
Tilføj dokumentskabelon til Visma Case
En Visma Case administrator kan tilføje nye dokumentskabeloner til Visma Case. Dette gøres på følgende måde:
- Log ind som administrator
- Vælg "Administration" --> "Systemopsætning" --> "Skabeloner"
- Klik "Upload ny skabelon"
- Klik "Choose File" og find skabelonen på din PC
- Navngiv skabelonen. OBS! navnet kan ses af slutbrugeren
- Vælg hvilken sagstyper skabeloner skal være tilknyttet (ingen valgte = alle)
- En kort beskrivelse af skabelonen. OBS. er kun til internt brug
- Klik ok.
Skabelonen er nu til rådighed for de sagstyper som er valgt under punkt 3.3. Du har mulighed for yderligere konfiguration via sagsskabeloner mv.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.