I denne release af Visma Case introducerer vi forbedringer til avanceret søgning samt yderligere tiltag til understøttelse af det kommende GDPR regelsæt, som træder i kraft i den 25. maj 2018.

Avanceret søgning

Ved klik på ikonet til højre i baren avanceret søgning bliver Visma Case brugeren ledt over til den nye søgeformular, hvor det er muligt at specificere sine søgninger indenfor forskellige elementer i Visma Case.

Her angiver Visma Case brugeren søgekriterier og har mulighed for at søge inden for flere elementer i samme søgning.

Gem og del søgninger

Når du har lavet en søgning har du mulighed for at gemme søgningen i dit private filtre eller dele søgningen med andre brugere af systemet. Dette gøres ved at klikke "GEM" nederste venstre hjørne. Her kan du navngive søgningen og dele den andre grupper eller enkeltpersoner. Søgningen vil kunne fremfindes i menupunktet "gemte søgninger".

Find relateret information

Du har mulighed for at finde al relateret information om en person direkte fra kontekst menuen på kontaktpersonen inden på kunden. 

Kassationskoder

Kassationskoder benyttes til at opsætte regler for hvornår et objekt slettes/udløber. I Visma Case associerer vi kassationskoder til dokumentkategorier. Kassationskoder konfigureres i Admin sektionen og aktiveres når en sag lukkes/er endelig. 

Komplekse kodeord

Det er nu muligt at aktivere krav om komplekse kodeord under Systemopsætning -> Sikkerhedsindstillinger. Komplekse kodeord har følgende krav: Levetid på 90 dage, minimum 8 karakter, mindst et stort og et lille bogstav, mindst et tal (0-9), der må ikke være tre ens karakterer efter hinanden.

For standard kodeord er der følgende krav: minimum 8 karakterer, ikke tre ens karakterer efter hinanden. 

E-mail skabeloner

Det er nu muligt at oprette og vedligeholde e-mail skabeloner på lige fod som dokumentskabeloner. En e-mail skabelon kan indeholde flettefelter fra sagen, fx sagsnummer.